Política de privadesa i protecció de dades personals per a candidats

Mediante este aviso, Universitat Rovira i Virgiliamb NIFQ9350003Ai domicili enCarrer de l’Escorxador s/n Tarragona Tarragona (43003) btreball@urv.cat (en adelante, “Trabajando”) informa a los usuarios (en adelante, los “Usuarios” o en singular el “Usuario”) del portal de su propiedad https://treball.urv.cat Empleos-Trabajando (en adelante, los “Portales” o en singular el “Portal”) acerca de su política de privacidad para que los Usuarios puedan facilitar a Trabajando los datos personales que se les requirieran con ocasión de su registro o alta en el Portal, se encuentren plenamente informados acerca de las características de entrega de dichos datos y su tratamiento.

Trabajando asegura la máxima reserva y protección de aquellos datos de carácter personal que los usuarios de Internet ingresen en el Portal con el fin de utilizar sus servicios. Con este objeto, Trabajando ha desarrollado la presente política de privacidad y protección de datos personales (la Políticas de Privacidad).

Trabajando proporciona a los Usuarios los recursos técnicos adecuados para que tomen conocimiento de la Política de Privacidad y de cualquier otra información que pueda ser relevante con antelación a su registro en el Portal, constituyendo el ingreso de datos personales o información confidencial en el mismo la manifestación expresa de su aceptación a la presente Política de Privacidad.

Trabajando se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, Trabajando anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Ciertos servicios prestados en el Portal pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. La entrega de los datos solicitados para obtener el registro como Usuario y la cumplimentación de los requisitos que se solicitan es obligatoria para que el proceso de registro como Usuario quede ultimado. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a Trabajando son veraces y se hace responsable de comunicar a ésta cualquier modificación en los mismos.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identidad del Responsable del Tratamiento

Universitat Rovira i Virgili, amb NIFQ9350003A

Datos de contacto del responsable

Adreça: Carrer de l’Escorxador s/n Tarragona, 43003, Tarragona

Correu Electrònic: btreball@urv.cat

Contacte del DPO:

2. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO

En Trabajando tratamos los datos de los Usuarios que se registran en el Portal con las siguientes finalidades:

1. Gestión del registro del Usuario: Trabajando tratará los datos de los Usuarios que se registren en el formulario habilitado para gestionar el alta de los mismos en el Portal, así como gestionar la participación de éstos en los servicios que se ofrecen en el mismo, particularmente permitir al Usuario inscribirse en las ofertas de empleo que considere oportunas, así como la publicación de sus datos para la gestión de búsqueda de empleo y su puesta a disposición a las entidades que soliciten ofertas de empleo, de conformidad con el ámbito de privacidad y divulgación seleccionado por el Usuario. Asimismo, Trabajando podrá tratar los datos de los Usuarios para resolver las consultas, quejas y sugerencias que se reciban por parte de los mismos. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones legales durante el registro.

2. Gestión del registro único de la comunidad de Trabajando: A través de esta web el Usuario podrá acceder al presente Portal, que pertenece a la “Red Trabajando”, red que agrupa a portales de empleo de colegios profesionales, universidades, fundaciones, administraciones públicas, instituciones y entidades de toda la geografía nacional que deseen crear para sus colectivos un medio gratuito y ágil con el que favorecer la búsqueda de empleo. Trabajando tratará los datos de los Usuarios para poder gestionar el registro único y común entre los Portales de Trabajando y los Portales de aquellas instituciones que conforman la Red Trabajando, de tal forma que el Usuario con un único registro en cualquiera de los portales, pueda acceder a todos los demás sin necesidad de registrarse de nuevo. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso que el Usuario otorga mediante la marcación de casilla correspondiente. Si el Usuario no marca la casilla o decide revocar su consentimiento en el futuro, podrá seguir disfrutando del resto de servicios que Trabajando pone a su disposición sin que el referido hecho suponga la baja como miembro del Portal.

3. Elaboración de perfiles de los Usuarios: Trabajando tratará los datos de los Usuarios para segmentarlos en relación a la experiencia, categoría profesional, materias de especialización y afines para realizar búsquedas exhaustivas de perfiles concretos y remitirles las ofertas de empleo que se ajusten a su formación y experiencia, en definitiva, a su perfil profesional. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del usuario. Por otra parte, es posible que Trabajando utilice los datos de los Usuarios en determinadas ocasiones para realizar estudios estadísticos y de mercado, por ejemplo, para saber cuáles son las posiciones más demandadas en un momento determinado. Este último tratamiento encuentra su base jurídica en el interés legítimo de Trabajando

4. Cesión de datos curriculares a terceras empresas que soliciten perfiles concretos: En numerosas ocasiones, son las empresas las que nos solicitan perfiles laborales concretos para posiciones específicas, en este sentido, Trabajando de forma proactiva envía a estas empresas los datos personales derivados del perfil profesional, incluido el CV, de aquellos Usuarios que tuviesen un perfil similar al requerido, de esta forma, facilitamos la empleabilidad de los Usuarios, ofreciendo un servicio adicional al del Portal de empleo, optimizando la búsqueda de empleo a los Usuarios y la búsqueda de candidatos a las empresas. Trabajando únicamente comunicará los datos de aquellos Usuarios que hubiesen consentido expresamente a través de la aceptación de la casilla correspondiente. En caso de que el Usuario no marque la casilla habilitada para este tratamiento, o habiéndola marcado, decida revocar su consentimiento en el futuro, podrá seguir disfrutando del resto de servicios que Trabajando le ofrece.

3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Usuario y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
Si el Usuario revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Trabajando informa a los Usuarios de que podrá ceder los datos personales de los usuarios a las siguientes categorías de destinatarios:

a) A las empresas que conforman la Red Trabajando. En relación al Registro Único de los diferentes portales de las instituciones colaboradoras que se mencionan en el apartado “Finalidades y Legitimación para el tratamiento”, informar al Usuario que siempre que otorgue su consentimiento, cederemos sus datos únicamente para facilitar su registro, siendo necesario registrarse en solo uno de ellos para poder acceder con el mismo usuario y contraseña en el resto. Puede encontrar la lista de instituciones colaboradoras en el siguiente enlace: http://empresas.trabajando.es/comunidad/
Estamos en continuo proceso de expansión, debido a que cuanto mayor sea el número de entidades que accedan a la Red Trabajando, mayor podrá ser el ámbito de difusión, por ello, el Usuario debe recordar que la lista anteriormente mencionada puede sufrir cambios, y por tanto le recomendamos que la consulte de forma continuada.

b) A las entidades a las que el Usuario aplique voluntariamente a través de las ofertas que se publican en el Portal. En este sentido, el Usuario acepta que en el momento en el que aplique a una oferta determinada, Trabajando comunicará sus datos personales a la empresa en cuestión, con la única finalidad de gestionar su participación en el proceso de selección que corresponda, siendo esta, por consiguiente, necesaria para la consecución del referido fin. Es posible, que algunas ofertas de empleo, se ubiquen en territorios fuera del Espacio Económico Europeo, y por tanto, exista una transferencia internacional de datos que el Usuario aceptaría al aplicar a la oferta concreta, siendo imprescindible la misma para participar en el referido proceso de selección. En este sentido, indicamos a los Usuarios que existe la posibilidad de que alguna de las mencionadas ofertas se encuentre en un territorio considerado no seguro en relación a las decisiones adoptadas por la Comisión Europea y por tanto, no podemos garantizar la seguridad de sus datos, es por ello, que rogamos al Usuario que si tiene alguna duda en relación a estas cuestiones, se ponga en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de: dpo@universia.net
En cualquier caso, el Usuario podrá consultar la ubicación concreta de cada oferta, una vez haga clic en la misma, en el apartado “Detalle de la oferta”.

c) A las entidades que soliciten perfiles de empleo concretos para posiciones específicas. Trabajando podrá comunicar los datos de los Usuarios que hayan consentido previamente a aquellas empresas que nos soliciten perfiles profesionales concretos, facilitando así, tanto para las entidades, como para los Usuarios, la empleabilidad.

d) A los Servicios Públicos de Empleo. Trabajando remitirá periódicamente los datos de los Usuarios y de su actividad a los Servicios Públicos de Empleo, de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, particularmente, en cumplimiento de la obligación legal regulada en la Ley 56/2003 de 16 de diciembre, de empleo como Agencia de Colocación.

Transferencias Internacionales de datos:
La entidad que gestiona los accesos a los Portales de la red, y que está encargada de la autenticación, gestión y tratamiento de los datos personales de la red es la empresa chilena TRABAJANDO.COM CHILE, S.A., con domicilio en Gertrudis Echeñique 441, Las Condes, Santiago de Chile. Sociedad que actuará como encargada del tratamiento de los datos personales de los Usuarios de la red, autorizando los Usuarios la transferencia internacional de sus datos personales a esta compañía para la prestación de tales servicios en el momento de su registro en los Portales de la red, de conformidad con lo dispuesto en sus formularios de inscripción.

En relación a la sociedad referida, sita en Chile, informamos a los Usuarios de que, entre la misma, y Trabajando existe un contrato de encargo de tratamiento mediante el cual se regula la transferencia internacional de datos a través de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Agencia Española de Protección de Datos en 2014, siendo estas consideradas una garantía adecuada para realizar una transferencia internacional de datos a territorios considerados como “no seguros” en relación a las decisiones adoptadas por la Comisión Europea.

Si el Usuario desea consultar la resolución de aprobación de las mismas por parte de la Autoridad de Control, puede encontrarla haciendo clic aquí.

Asimismo, cuando los Usuarios aplican a una oferta de empleo, como indicábamos anteriormente, cedemos los datos de los Usuarios a la empresa que ha publicado la oferta con la finalidad de que la misma pueda gestionar el proceso de selección para el puesto determinado, en este sentido, aunque las ofertas que suelen publicar las empresas son las relativas a entidades que se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo, se puede dar el caso de que alguna de dichas ofertas se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, por tanto, recomendamos que el Usuario lea atentamente la descripción de la oferta para verificar la ubicación de la misma, y consecuentemente, sea consciente de que el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo puede suponer un riesgo para la seguridad de sus datos, que ya no estarían amparados por las garantías exigidas por la normativa europea, debido a la ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país en cuestión. Trabajando no se hace responsable ni puede garantizar la seguridad de los datos cedidos. En caso que los Usuarios tengan algún tipo de duda en relación a la seguridad de sus datos, recomendamos que se pongan en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de: dpo@universia.net

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El Usuario puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito a la siguiente dirección: gestionderechosarco@universia.net o por correo postal dirigiéndose a Avda. de Cantabria s/n, 28660, Santander Universidades, Boadilla del Monte, (Madrid). Los Usuarios deberán acreditar su identidad adjuntando una fotocopia del DNI

Los Usuarios podrán en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es

Con efectos desde el 25 de mayo de 2018 el Usuario tendrá derecho a ejercer el derecho a la portabilidad de los datos en los términos establecidos en el artículo 20 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Para el ejercicio del mismo, el Usuario deberá enviar un correo electrónico con su solicitud y acreditando su personalidad al correo electrónico: dpo@universia.net

6. PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales que tratamos en Trabajando normalmente proceden del propio interesado, no obstante, como indicamos en los apartados previos, uno de los servicios que se pone a disposición de los Usuarios es el de registro único en los Portales que conforman la Red Trabajando, por ello, podemos recibir los datos de los Usuarios que previamente han aceptado la casilla correspondiente, durante el registro en cualquier Portal de la comunidad.

Las categorías de datos que se tratan son:
i. Datos de identificación.
ii. Direcciones postales o electrónicas.
iii. Datos de empleo-curriculares.
iv. Datos relativos a circunstancias personales que pudieran encontrarse en su CV.
v. Datos relativos a circunstancias sociales que pudieran encontrarse en su CV.
vi. Datos económicos que pudieran encontrarse en su CV.

Asimismo, indicamos a los Usuarios que no trataremos datos especialmente protegidos.

7. DEFINICIÓN DEL NIVEL DE PRIVACIDAD

Toda entrega a terceros de datos personales de Usuarios, debe ser previamente autorizada por los Usuarios titulares de dichos datos personales o información confidencial definiendo su privacidad y ámbito de compartir su curriculum. Los datos personales que los Usuarios facilitan al titular pueden ser ingresados por medio del 'Registro de Usuario' y la cumplimentación de su CV en el área privada o página personal del Usuario.
Al ingresar sus datos personales, los Usuarios deberán definir su NIVEL DE PRIVACIDAD (por defecto, alta) escogiendo alguna de las siguientes opciones:

A) Privacidad baja: si los Usuarios escogen esta opción, se dará acceso a su CV en todos los portales de la red trabajando incluidos los que se abran en el futuro. Es decir, si se elige esta opción, las empresas registradas en cualquiera de los portales de la Red Trabajando que el usuario marque en el listado establecido al efecto y las entidades o empresas titulares de los mismos podrán visualizar su CV cuando realicen búsquedas en las bases de datos.; asimismo, también serán enviados sus datos a las empresas en cuyos ofertas de empleo se hubieran inscrito, lo cual deberá hacerse explícitamente (Inscripción Específica) la Inscripción Específica a una oferta o empresa implicará hacer disponibles al potencial empleador todos los datos personales del Usuario ingresados al Portal.

B) Privacidad alta: si los Usuarios escogen esta opción, sus datos personales quedarán almacenados bajo reserva en la base de datos del titular y sólo serán enviados a las empresas en cuyas ofertas de empleo se hubieran inscrito, lo cual deberá hacerse explícitamente (Inscripción Específica); la Inscripción Específica a una oferta o empresa implicará hacer disponibles al potencial empleador todos los datos personales del Usuario ingresados al Portal.
Cuando los Usuarios ingresan sus datos personales, el titular abre una página personal para cada Usuario en la cual almacena sus antecedentes, y a la que sólo el mismo Usuario puede ingresar (con su nombre de usuario y clave) en cada oportunidad que requiera revisar, actualizar o modificar sus Datos Personales contenidos en ella (en adelante, la 'Mi Trabajando o Mi Panel de Control.') Los Usuarios pueden modificar sus opciones de confidencialidad y el resto de sus antecedentes en cualquier momento, accediendo directamente a su Mi Trabajando o Mi Panel de Control. En consecuencia, tanto la incorporación de datos personales a una Inscripción Específica, a la base de datos o a una Página Personal, y el tratamiento automático de dichos datos personales por parte del titular requieren el consentimiento previo y expreso de los Usuarios, según corresponda.